الفعاليات:
- التسجيل في الفعاليات:
يقيم النادي في كل فصل دراسي فعاليتين رسميتين يتم الإعلان عنها في اجتماع الأعضاء الأول، التسجيل في هذه الفعاليات يكون عبر الموقع الالكتروني قبل الفعالية بمدة كافية أو عبر رابط Google Forms ينشر على قروب النادي.
- الفعاليات الغير رسمية:
يتم الإعلان عن الفعاليات الغير رسمية (المبادرات الاجتماعية والأنشطة التي يطلبها قسم المالية) والتسجيل فيها عبر الـ WhatsApp group الخاص بالنادي.
* التسجيل في الفعالية يعني القيام بتجهيزها والعمل بشكل جماعي حتى يوم الفعالية.
* التسجيل كمتحدثة أو منظمة يكون خاص بيوم الفعالية فقط، ويتم نشر رابط التسجيل قبل موعد الفعالية بعدة أيام عبر رابط ينشر في قروب النادي.
* العدد المحدد للمشاركات في الفعالية مدروس بعناية، عند تسجيل العضوة في إحدى الفعاليات وعدم تجاوبها مع المهام المطلوبة من قبل قائدة الفعالية أو تعاونها مع فريق العمل فإن ذلك سيؤثر سلباً على أداء الفعالية. في حال لوحظ عدم تعاون او استجابة من قبل العضوة المسجلة بدون عذر مقنع سيتم استبدالها بعضوة أخرى واستبعادها من المشاركة في الفعالية التي تتبع الفعالية الحالية.
* ساعات الفعالية تسجل من قبل العضوة في الصفحة الخاصة بها في Google Sheets بعد انتهاء الفعالية حيث سيتم وضع خيار باسم الفعالية عند تسجيل الساعات.
الساعات:
* يتم رفع الساعات بشكل اسبوعي من قبل العضوات على الصفحة الخاصة بهم في Google Sheets ، وتعتمد الساعات بعد إطلاع مشرفة اللجنة أو من يخول لها بذلك. حيث سيكون بإمكان العضوة الاطلاع على مجموع ساعاتها خلال الفصل الدراسي وقت ما تشاء.
* العضوة مسؤولة عن حساب ساعاتها ورفعها على Google Sheets.
* يتم حساب الساعات بقدر المدة التي اشتغلتها العضوة خلال الفصل الدراسي.
طريقة حساب الساعات للمهام الأخرى:
إحضار أغراض شخصية للنادي = نصف ساعة لكل غرض
تحويل المبالغ إلى ساعات : 20 ريال = ساعة *يتم تحويل المبالغ إلى ساعات في حالات محددة فقط وليس بشكل دائم بعد موافقة رئيسة النادي.
إحضار مستلزمات للنادي (مشاوير) = بحسب عدد الساعات التي تم قضاؤها في المشوار
* لا يعمل النادي بنظام حساب ساعات وسائل التواصل الاجتماعي.
* ساعات الطباعة من المنزل:
10 أوراق أبيض وأسود = نص ساعة.
10 أوراق ملونة = ساعة.
* النادي غير مسؤول عن الساعات التي لم تقم العضوة بتسجيلها ولن يقوم بإضافتها لها في حال لم تقم برفعها بشكل دوري.
الدورات:
* يتم التسجيل في دورات النادي عن طريق الموقع الالكتروني للنادي.
* يعتذر النادي عن إصدار شهادات الدورات لمن تحضر أقل مما يساوي 80٪ من مدة الدورة.
الرحلات:
* تكون الأولوية في اختيار المرشحات لرحلات النادي لعضوات ومشرفات الشهر، في حال وجود شواغر يتم الاختيار من قبل رئيسة النادي ونائباتها بناء على نشاط العضوات وتفاعلهم في النادي.
عضوات ومشرفات الشهر:
* يتم اختيار عضوات ومشرفات الشهر بناءً على عدة معايير وهي كالتالي:
- عدد ساعات العضوة خلال الشهر
- تفاعلها خلال أنشطة النادي
- في حال كانت تنتمي لإحدى اللجان، سيتم بأخذ اعتبار ترشيح مشرفة اللجنة.
- يتم اختيار مشرفة الشهر بناء على تقييم الأداء لكل مشرفة الذي تقوم به رئيسة النادي ونائباتها والمقارنة بين أداء كل مشرفة واختيار الأعلى أداءً.
* كتحفيز وتقدير من النادي للعضوات والمشرفات المختارات، سيتم مكافأتهم ب5 ساعات تضاف إلى رصيد ساعاتهم النهائي.
الفواتير:
* حتى تتمكن العضوة من استرجاع المبالغ المدفوعة للنادي يجب إرفاق فاتورة الشراء وتسليمها لمشرفة الميزانية للنادي.
* وحدة الأنشطة لا تقبل الفواتير الإلكترونية ( فواتير الكاشير)، فقط الفاتورة الورقية التي يقوم بتعبئتها البائع.
* يستلزم توفر التفاصيل التالية في الفاتورة:
- اسم المحل (يجب ان يكون مطبوعاً على الفاتورة وليس مكتوباً بخط اليد)
- رقم الفاتورة التسلسلي (يجب أن يكون مطبوعاً على الفاتورة بخط أحمر وليس مكتوباً بخط اليد)
- التاريخ
- تفاصيل المشتريات (البضاعة – عددها – سعر الحبة الواحدة)
- المجموع كتابةً ورقماً
- توقيع البائع
* فواتير مكتبة جرير ومكتبة الشرق الورقية المطبوعة لا تقبل إلا إذا كانت مختومة بختم المكتبة.
* لكل فعالية آلية تسليم معينة لفواتيرها تحددها مشرفة الميزانية ويتم الإعلان عنها في وقت مبكر.
* تحدد مشرفة الميزانية الحد الأقصى لتسليم فواتير الفعالية وتعلن عنها في قروب النادي في واتساب، في حال وجود فواتير متأخرة لم تسلم ولم تخبر صاحبتها مشرفة الميزانية عنها، تجمع الفاتورة مع فواتير الفعالية التابعة للفعالية الحالية.
* يجب أن تكون جميع التفاصيل واضحة وأي تعديل على الفاتورة بعد تعبئتها يلغي آلية قبولها.
* لا تقبل وحدة الأنشطة فواتير المطبوعات من المطابع الغير مصرحة من قبل الجامعة والتي سيتم الإعلان عنها في قروب النادي بشكل مستمر.
* النادي غير مسؤول عن سداد أي فاتورة غير مطابقة للشروط السابقة وتقع على العضوة مسؤولية البحث عن فاتورة بديلة بنفس المبلغ وبنفس المواصفات المطلوبة.
نموذج للفواتير المطلوبة:
الشهادات:
* يتم اصدار الشهادات لعضوات النادي الكترونيا حيث يتم رفعها على حساباتهم الشخصية في موقع النادي الالكتروني.
* يصدر النادي ثلاثة أنواع من الشهادات:
- شهادة شكر وتقدير: لجميع عضوات النادي بعدد ساعاتهم خلال الفصل
- شهادة قيادية: لقائدات الفعاليات ونائباتهن.
- شهادة الدورات: للمسجلات في دورات النادي
* وقت صدور الشهادات يحدد من قبل وحدة الأنشطة وسيتم الإعلان عنه بأقرب وقت ممكن.
الشكاوي والاقتراحات:
يرحب نادي الاستثمار بكل آراء عضواته ويسعد بتطبيق ماهو موجه لمصلحة النادي في أقرب وقت ممكن وجاهز أيضاً لسماع وحل جميع المشاكل التي تواجه العضوات. في حال مواجهة العضوة لأية مشكلة سواء كانت مع من يرأسها، فريق عملها، مشاكل تتعلق بأنظمة وقوانين النادي،،، إلخ.. تستطيع العضوة التوجه لرئيسة النادي أو نائبتيها في أي وقت تريد، حيث ستقوم رئيسة النادي ونائبتيها بالتعامل مع الموضوع بشكل سري وحله بالطريقة المناسبة فورًا.
في حال رغبة العضوة ببقاء هويتها مجهولة تستطيع كتابة مشكلتها عبر الرابط التالي وسيتم الاطلاع عليه من قبل رئيسة النادي فقط وحله في أسرع وقت.
** اللائحة والقوانين قابلة للتغير لما هو في مصلحة العضوات من قبل رئيسة النادي في أي وقت خلال العام الدراسي. وسيتم ابلاغ العضوات في حال تغيير أي من القوانين السابقة.